Từ ngày 27/12/2023, tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản có thể thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan bằng cách quét mã QR để tiết kiệm thời gian.
II. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:
1. Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.
(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.
(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.
(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).
(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).
(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.
2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Nhật Bản chi tiết
1/ Truy cập vào Website https://www.vjw.digital.go.jp/ và Tạo tài khoản mới:
2/ Chọn Sign up for a new account để vào mục tạo tài khoản mới.
3/ Tích vào 2 mục I agree to the Terms of Use và I agree to the Privacy Policy => Next.
4/ Nhập email và mật khẩu mới. Sau đó ấn Create account.
Lưu ý: Mật khẩu phải dài hơn 10 ký tự và chứa các ký tự đặc biệt như @#!%^&*()+>
5/ Sau khi ấn Create account sẽ có 1 mã code gửi vào email đã đăng ký. Bạn điền code gửi về email để xác nhận tạo tài khoản đăng ký thành công.
6/ Điền code xong thì ấn Confirm email là bạn đã đăng ký xong tài khoản.
I. Các loại form tờ khai hải quan và nhập cảnh Nhật Bản:
Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:
– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.
Bước 4: Đăng ký thông tin cần thiết
1/ Nếu bạn đi du lịch cùng bạn bè và người thân hãy tích vào Số người cùng đi (trên 20 tuổi, từ 6 tới 20 tuổi, dưới 6 tuổi) => Chọn Next.
2/ Mục này là những vật cấm không được phép mang lên chuyến bay, bạn hãy chọn tất cả NO => Next.
3/ Tiếp tục trả lời cho đến khi bạn hoàn thành hết 14 câu hỏi ở đây.
Sau khi khai xong thì click vào Confirm entered details rồi Register.
Như vậy, bạn đã hoàn thành xong phần khai báo hành lý hải quan.
Chú ý: Bạn chỉ cần thực hiện điền tờ khai điện tử trong vòng 72 giờ trước khi bay.
III. Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan Nhật Bản:
Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.
Bước 3: Đăng ký lịch sử nhập cư
1/ Questions: Do you have a Visa to enter Japan? (Bạn có Visa để sang Nhật không?) Hãy chọn Yes.
2/ Tiếp theo, chọn Copy details from VISA application => Ấn Next.
3/ Hãy cập nhật thông tin về chuyến bay sang Nhật sắp tới của bạn:
Hãy cung cấp thông tin về địa chỉ dự định ở Nhật Bản trong phần Intended Address in Japan
4/ Sau khi điền hết các thông tin trên, bạn chọn Register Plan => To entry/return procedure.
5/ Bạn tiếp tục điền thông tin về địa điểm xuất phát ở Việt Nam => Chọn Register Plan => Next.
6/ Tiếp theo, hãy trả lời 3 câu hỏi dưới đây:
– Have you ever bên deported from Japan, have you ever departed from under departure order, or have you ever been denied entry to Japan?
(Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản, đã từng xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)
– Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country?
(Bạn đã bao giờ bị kết tội trong một vụ án hình sự ở Nhật Bản hoặc ở một quốc gia khác chưa?)
– Do you presently have your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substances, firearms, crossbow?
(Hiện tại bạn có tàng trữ ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất bị kiểm soát khác, súng cầm tay, cung tên…không?)
7/ Sau đó, chọn Confirm entered details => Register => Back to entry/Return Procedure.
Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm
Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA
Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh Úc là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công của chuyến đi.
Du khách nhập cảnh đến Úc, trước khi vào cổng hải quan sẽ được phát và yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào một phiếu. Phiếu này gọi là Phiếu nhập cảnh (Incoming Passenger Card) hay tờ khai nhập cảnh Úc.
Phiếu nhập cảnh thường được tiếp viên hàng không phát trên chuyến bay.
Bạn cần ghi đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin theo câu hỏi đặt ra. Ghi cả 2 mặt, bao gồm cả ngày tháng và ký tên.
Với các đối tượng không phải công dân Úc, việc ghi sai thông tin tờ khai nhập cảnh có thể ảnh hưởng đến tình trạng thị thực (Visa). Phiếu nhập cảnh là một loại giấy tờ quan trọng, bạn ghi càng kỹ, càng tốt. Nên chú ý những câu khai về: Tình trạng nhập cảnh (Migration status), Tiền án tiền sự, nếu có (Criminal convictions) và Tình trạng sức khoẻ (Health status).
1. Điền mặt trước Phiếu nhập cảnh
Mặt trước Phiếu nhập cảnh là các thông tin về:
2. Số hiệu chuyến bay (nếu bay nối chuyến, thì bạn ghi số hiệu chuyến bay đến Úc) hoặc ghi tên tàu (nếu đến Úc bằng đường biển)
4. Bạn có dự định sống ở Úc dài hạn, trong 12 tháng tới không
5. Và, những câu hỏi liên quan đến thủ tục Hải quan và Kiểm dịch.
2. Điền mặt sau Phiếu nhập cảnh
Mặt sau phiếu nhập cảnh là các thông tin về:
1. Thông tin liên lạc tại Úc và thông tin người thân để liên lạc trong các trường hợp khẩn cấp.
2. Quốc gia lên máy bay/ thuyền (Nếu bạn đi chuyển tiếp thì hãy ghi tên quốc gia chuyển tiếp. VD: Malaysia, Singapore… )
4. Quốc tịch được ghi trên Passport (VD: Vietnamese)
Tuy là bản dịch tiếng Việt nhưng bạn phải ghi trên tờ khai nhập cảnh Úc bằng tiếng Anh. Do đó, nếu là người lần đầu đến Úc hoặc không rành tiếng Anh, bạn nên căn cứ vào bản dịch đối chiếu tiếng Việt điền trước ra giấy, khi nhận được form tờ khai thì chỉ việc sao chép lại.
4. Cách điền tờ khai xuất cảnh Úc
Để xuất cảnh Úc, trước khi ra ngoài cổng hải quan, bạn sẽ được phát và yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào Phiếu xuất cảnh (Outgoing Passenger Card) hay tờ khai xuất cảnh Úc.
Tương tự như phiếu nhập cảnh, bạn cần ghi đầy đủ, chính xác các thông tin theo câu hỏi đặt ra. Ghi đầy đủ cả 2 mặt, gồm cả ngày tháng và ký tên. Ghi càng kỹ, càng tốt.
1. Điền mặt trước tờ khai xuất cảnh (bản English)
Mặt trước tờ khai xuất cảnh Úc, bạn cần điền đầy đủ các thông tin về:
4. Quốc tịch được ghi trên Passport (VD: Vietnamese)
5. Số chuyến bay (nếu bạn bay nối chuyến, thì ghi số hiệu chuyến đi từ Úc) hoặc ghi tên tàu (nếu bạn đi bằng đường biển)
6. Quốc gia sẽ xuống máy bay/ thuyền (Nếu đi chuyển tiếp thì bạn hãy ghi tên quốc gia chuyển tiếp. VD: Malaysia, Singapore…)
2. Điền mặt sau tờ khai xuất cảnh (bản English)
Mặt sau tờ khai xuất cảnh Úc, bạn cần khai báo câu hỏi liên quan đến thủ tục Hải quan: Quý vị có đem khỏi Úc 10.000 đô la Úc hoặc hơn (hoặc tiền nước ngoài với giá trị tương đương). Nếu trả lời "Có", quý vị phải hoàn thành bảng vận chuyển tiền.
Lưu ý: Khi có nhân viên hải quan hoặc cảnh sát yêu cầu, quý vị phải trình báo ngân phiếu du lịch, ngân phiếu, bưu phiếu hoặc các văn thư khác mà người mang có thể chuyển thành khoản tiền nào.
