Báo cáo tài chính (BCTC) hợp nhất là một tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mô hình công
Có bao nhiêu cấp độ tự do tài chính?
Theo tác giả Grant Sabatier – một doanh nhân tài ba và giàu có, có tổng cộng 7 cấp độ tự do tài chính từ cấp 1 đến cấp 7. Cụ thể như sau:
Grant Sabatier cho rằng: “Bạn không thể đến nơi mình muốn nếu không biết mình bắt đầu tư đâu.” Do đó, cấp độ 1 là Clarity, có nghĩa là rõ ràng. Hiểu đơn giản là bạn phải nắm rõ tình hình tài chính của mình, bạn có bao nhiêu tiền, bạn đang nợ bao nhiêu, mục tiêu tài chính của bạn là gì.
Self – sufficiency có nghĩa là tự túc. Đây là cấp độ thứ hai của tự chủ tài chính. Bạn cần tự lập, kiếm được đủ tiền để chi trả các chi phí sinh hoạt thường ngày và tuyệt đối không nhận sự trợ giúp nào khác.
Sau khi vượt qua cấp độ thứ hai, bạn đã có thể tự nuôi sống bản thân mình và bạn sẽ bước qua mức độ 3 là thư thái. Khi đó, bạn sẽ để dành được một khoản kha khá để tiết kiệm và lo lắng cho việc nghỉ hưu.
Thuyết Bốn lò lửa (The Four Burners Theory)
Thuyết Bốn lò lửa được James Clear, tác giả của cuốn sách “Những thói quen tí hon” nhắc đến trong một bài viết trên blog cá nhân.
Hãy tưởng tượng rằng, cuộc sống như một cái bếp có 4 lò, mỗi lò là biểu tượng cho một mặt của cuộc sống: Lò gia đình, lò bạn bè, lò sức khỏe, lò công việc. Lý thuyết Bốn lò lửa cho rằng, muốn thành công, chúng ta phải tắt đi một trong bốn lò. Và để thành công tuyệt đối, cần phải tắt đi hai trong số bốn lò”.
Có nghĩa là, cuộc sống chính là một chuỗi những lựa chọn không hoàn hảo. Do đó, khi phải lo cho gia đình thì nên chấp nhận tắt lò công việc và bạn bè, sau đó hẵng bù đắp. Còn nếu đang làm việc, hãy bật lò công việc lên thật rực cháy, tạm gác qua gia đình, sức khỏe,...
Sắp xếp không gian làm việc khoa học
Một văn phòng bừa bộn và sắp xếp không khoa học sẽ làm gián đoạn công việc và tiêu tốn một khoảng thời gian để tìm kiếm hồ sơ hay các dữ liệu quan trọng. Rõ ràng có thể thấy, việc sắp xếp không gian làm việc khoa học sẽ giúp chúng ta tiết kiệm cả khối thời gian và tạo cảm giác thoải mái khi làm việc.
Hãy để những tài liệu quan trọng, cần thiết ở những nơi dễ thấy, dễ lấy nhất, phân loại các danh mục, dữ liệu liên quan với nhau vào cùng một thư mục. Dọn dẹp văn phòng gọn gàng, cắt bỏ tài liệu, giấy tờ thừa thãi. Việc tối giản hóa phong cách sống cũng là một cách quản lý thời gian rất hiệu quả.
Luyện tập thể dục giúp tăng cường sức khỏe, cải thiện tinh thần, giảm stress và góp phần tăng năng suất trong công việc. Khi lên lịch trình và dành thời gian để luyện tập thể dục, chúng ta có thể tập trung hơn và tránh lãng phí thời gian cho những hoạt động không cần thiết.
Cách để quản lý thời gian hiệu quả hơn
Mục tiêu là yếu tố cần xác định trước khi bắt tay vào thực hiện bất kỳ một nhiệm vụ nào đó. Khi có mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ biết bản thân cần làm gì, đi theo lộ trình như thế nào. Từ đó có thể quản lý thời gian một cách khoa học hơn, sắp xếp lịch trình, khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ để đạt được mục tiêu. >> Tham khảo phương pháp: Xây dựng mục tiêu SMART
Xây dựng kế hoạch giúp tổ chức và quản lý thời gian một cách có hệ thống hơn. Khi lập kế hoạch, chúng ta cần định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, đồng thời phân chia thành các giai đoạn nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
Một kế hoạch xuất sắc là biết phân bổ các công việc khẩn cấp, quan trọng, có thể dự báo và đối phó với những trở ngại và khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Nhờ đó giúp chúng ta quản lý thời gian một cách tối ưu, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và đúng tiến độ.
App tích lũy dành cho người mới bắt đầu
Bạn cũng có thể gửi tiết kiệm online nhận lợi nhuận cao lên tận 5.3%/năm chỉ với số vốn thấp từ 200.000đ tại app Infina của sản phẩm Tích Lũy. Đặc biệt, Tích lũy của Infina là tiết kiệm linh hoạt, tức là bạn có thể rút bất kỳ lúc nào mà vẫn giữ nguyên lợi nhuận, không bị lãi suất không kỳ hạn như khi gửi tại các ngân hàng.
Tự do tài chính là mục tiêu mà rất nhiều bạn trẻ đang theo đuổi. Để đạt được độc lập tài chính, bạn cần có một kế hoạch chi tiết và cần sự quyết tâm cao trong chặng đường tiến đến tự do tài chính.
Phương pháp The 2 - Minute Rule
Đây là phương pháp được David Allen đề cập trong cuốn sách Getting Things Done giúp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Theo phương pháp The 2-Minute Rule, nếu có một công việc nào đó mà chúng ta có thể hoàn thành trong vòng 2 phút hoặc ít hơn, hãy làm nó ngay lập tức, không suy nghĩ hay chần chừ.
Phương pháp này giúp chúng ta giải quyết những công việc nhỏ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh cảm giác bận rộn. Ngoài ra, việc hoàn thành những việc nhỏ cũng giúp chúng ta giải phóng thời gian và tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.
Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)
Quy tắc 4D (Do - Dump - Delegate - Defer) giúp chúng ta phân loại, quản lý các nhiệm vụ theo cấp độ ưu tiên, quan trọng:
Nguyên tắc Pareto nhấn mạnh rằng: 80% output (đầu ra/ thành quả/ hậu quả) được tạo bởi 20% input (đầu vào/ đóng góp/ hành động).
Xác định 20% công việc quan trọng nhất: Chúng ta cần phân tích và đánh giá tất cả các công việc cần phải hoàn thành. Sau đó, chọn ra 20% công việc quan trọng nhất cần phải hoàn thành sớm.
Hãy theo dõi xem 20% thời gian đó rơi vào thời điểm nào trong ngày, trong hoàn cảnh nào, với chu trình nào,... Từ đó mô phỏng lại và tập trung vào 20% thời gian hiệu quả này để nâng cao hơn nữa thành quả cuối cùng.
Quy tắc 40 - 30 - 20 - 10 là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Theo quy tắc này, chúng ta có:
Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower
Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower là một mô hình gồm 4 tiêu chí: Khẩn cấp, không khẩn cấp, quan trọng, không quan trọng. Trong đó bao gồm:
Khi sắp xếp danh sách các nhiệm vụ chồng chéo trong một ngày theo ma trận này, sẽ giúp chúng ta phân chia công việc và thời gian hợp lý. Nhờ đó, hiệu suất được cải thiện và giảm stress trong quá trình xử lý công việc.
Phương pháp quản lý thời gian M.I.T. (Most Important Tasks)
Phương pháp Most Important Tasks nhấn mạnh rằng chỉ tập trung vào một đến ba đầu việc quan trọng nhất cần làm trong ngày. Những nhiệm vụ này thường thuộc nhóm Khẩn cấp và Quan trọng trong ma trận Eisenhower nói trên.
Nếu những nhiệm vụ này được hoàn thành thì bản thân mỗi người sẽ có cảm giác hôm đó đã thành công. Phương pháp này giúp chúng ta sắp xếp thời gian một cách hợp lý hơn, có lộ trình rõ ràng và giảm được áp lực trong một ngày.
Pomodoro là phương pháp làm việc trong 25 phút sau đó nghỉ 5 phút và lặp lại liên tục quá trình đó. Theo nhiều nghiên cứu, phương pháp này tạo áp lực thời gian để chúng ta tập trung làm việc, đồng thời khoảng thời gian nghỉ giúp làm giảm căng thẳng và cho chúng ta khoảng thời gian thư giãn.
Làm sao để biết được bản thân có đang quản lý thời gian hiệu quả hay không?
Để biết mình có quản lý thời gian hiệu quả hay không, mỗi cá nhân có thể chú ý đến những dấu hiệu sau:
Hoàn thành công việc đúng hạn: Nếu thường xuyên hoàn thành các công việc và nhiệm vụ theo đúng thời hạn đã đề ra, đó là một dấu hiệu tích cực cho thấy bản thân đang quản lý thời gian hiệu quả.
Tập trung và hiệu suất làm việc: Có thể tập trung vào công việc mà không bị sao lãng quá nhiều, làm việc với hiệu suất cao và không bị chìm vào những việc không quan trọng.
Cân bằng công việc và cuộc sống: Nếu có thời gian dành cho công việc, gia đình và các hoạt động giải trí, thư giãn một cách hợp lý.
Ít cảm giác áp lực và stress: Nếu cảm thấy tự tin và không bị áp lực, stress quá mức trong việc quản lý công việc và thời gian.
Đạt được mục tiêu: Nếu đạt được những mục tiêu đã đề ra trong công việc và cuộc sống một cách liên tục.
Đánh giá hiệu quả: Hãy tự đánh giá và xem xét kỹ lưỡng việc quản lý thời gian của mình. Nếu có thể nhận ra những lỗ hổng, điểm yếu và cải thiện từng bước một, điều này giúp mỗi người trở nên ngày càng hiệu quả hơn.
Phản hồi tích cực: Nếu nhận được phản hồi tích cực từ người khác về khả năng quản lý thời gian của mình, điều này cũng chứng tỏ bản thân đang làm tốt trong việc này.
Nếu có những dấu hiệu tích cực như trên, có thể mỗi cá nhân đang quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, nếu cảm thấy có thể cải thiện hơn, hãy luôn đặt mục tiêu hoàn thiện và phát triển khả năng quản lý thời gian để đạt được hiệu quả cao hơn trong cuộc sống và công việc.
Quản lý thời gian xuất sắc giúp chúng ta đạt được những mục tiêu lớn hơn và có nhiều cơ hội hơn trong công việc, cuộc sống. Hãy luôn nhớ rằng, thực hành quản lý thời gian là một quá trình rèn luyện, cải thiện liên tục. Do đó, hãy thử đổi mới và áp dụng nhiều phương pháp để xem mình phù hợp với phương pháp nào.
Facebook Twitter LinkedIn Reddit
Tự do tài chính và không bị ràng buộc về tiền bạc là điều mà bất cứ ai cũng mong muốn. Để có được sự tự chủ về tài chính, bạn cần thực sự nỗ lực và kiên trì mục tiêu của mình. Vậy, tự do tài chính là gì? Có bao nhiêu cấp độ để bước đến tự do tài chính? Hãy cùng Infina tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
Tự do tài chính là tình trạng nguồn tiền của bạn đủ để trang trải cho nhu cầu cơ bản trong cuộc sống như sinh hoạt cá nhân, giải trí, sở thích của bản thân mỗi người và bạn được tự do đưa ra các quyết định tài chính mà không vướng phải cản trở nào.
Ngoài ra, tự do tài chính có thể được hiểu là đầy đủ hoặc thậm chí dư thừa tiền bạc để sống một cuộc sống thoải mái không cần lo nghĩ.
