Hiện nay việc trả lương cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề và quy định của từng công ty hoặc tổ chức. Tuy nhiên Công ty trả lương cho người nước ngoài cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến việc trả lương cho người nước ngoài như Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn chi tiết. Quy định trả lương cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể thay đổi theo thời gian và theo từng ngành nghề cụ thể. Do đó, nếu bạn là người nước ngoài và có ý định làm việc tại Việt Nam, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định và thỏa thuận với nhà tuyển dụng để hiểu rõ về quy trình và điều kiện trả lương.
Hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài với doanh nghiệp Việt Nam
Để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động và người sử dụng lao động cần ký kết hợp đồng lao động, bao gồm các điều khoản về tiền lương, điều kiện làm việc và các quyền lợi khác.
Theo quy định, nội dung của hợp đồng lao động phải tuân thủ giấy phép lao động và thời hạn của hợp đồng không được vượt quá thời gian của giấy phép lao động. Khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận và ký kết nhiều lần hợp đồng lao động với các thời hạn khác nhau.
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Đây là giai đoạn doanh nghiệp tại Việt Nam (thực hiện trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động) sử dụng lao động phải chuẩn bị một bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài để nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, tại địa phương dự kiến làm việc của người lao động nước ngoài.
Đối với các doanh nghiệp nộp đơn lần đầu để xin phê duyệt sử dụng lao động người nước ngoài
Đối với doanh nghiệp đã có văn bản chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài còn hiệu lực:
Lưu ý: Thời gian xét duyệt đơn xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài là 10 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ từ doanh nghiệp. Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần phải bổ sung giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.
Khi nào cần trả lương cho người nước ngoài?
Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 khi thuê người nước ngoài làm việc cho công ty của mình, người sử dụng lao động cần căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc để trả lương cho người lao động. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động có thể trả lương cho người lao động là người nước ngoài bằng ngoại tệ. Cần đảm bảo rằng khi trả lương phải tuân thủ các quy định pháp luật về lương và phúc lợi cho người lao động nước ngoài.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit)
Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động do Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, trừ 20 trường hợp không cần giấy phép theo quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Giấy phép lao động là cơ sở để bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động trong quan hệ lao động với người sử dụng lao động.
Trường hợp lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận về việc miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt hành chính từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.
Điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019, các quy định để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:
a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép theo quy định của pháp luật.”
Ngoài các điều kiện về lý lịch đã đề cập, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định sau:
Hình thức trả lương cho người nước ngoài
Căn cứ theo khoản 2 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động tại Việt Nam có thể trả lương cho người lao động nước ngoài bằng tiền Việt Nam Đồng hoặc ngoại tệ. Hình thức trả sẽ thông qua chuyển khoản hoặc tiền mặt tùy theo thỏa thuận giữa 2 bên trong hợp đồng lao động.
Bước 2: Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
Người nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp để bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động. Thủ tục này có thể được thực hiện tại nước cư trú của người nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
Danh mục hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm:
Người nước ngoài phải nộp hồ sơ cùng với lệ phí tại:
Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Các loại giấy tờ cần thiết để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Bên cạnh các giấy tờ tùy thân như thị thực (visa nhập cảnh Việt Nam) và hộ chiếu, để người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo hộ, cần phải có những giấy tờ sau đây:
Có được trả lương cho người nước ngoài thông qua tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài không?
Căn cứ Điều 2 Thông tư 16/2014/TT-NHNN; Điều 4 Thông tư 16/2014/TT-NHNN và điểm b khoản 4 Điều 17 Thông tư 49/2018/TT-NHNN thì quy định về sử dụng tài khoản ngoại tệ của người cư trú là cá nhân thì công ty có thể trả lương cho nhân viên nước ngoài qua tài khoản ngoại tệ tại các ngân hàng được phép kinh doanh cung ứng dịch vụ ngoại hối.
Để được trả lương qua tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài, người nước ngoài cần tuân thủ các quy định và quy trình pháp luật liên quan đến việc chuyển đổi và chuyển tiền. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các giấy tờ, tài liệu và thông tin liên quan đến quyền sở hữu, thuế và các quy định về chuyển tiền quốc tế.
Việc trả lương cho người nước ngoài qua tài khoản ngoại tệ ở nước ngoài cần được thực hiện theo quy định pháp luật và có sự thỏa thuận rõ ràng giữa người nước ngoài và nhà tuyển dụng. Việc này có thể đòi hỏi sự hỗ trợ từ các chuyên gia tài chính hoặc luật sư để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật.
I. Thực trạng trả lương cho người nước ngoài
Người nước ngoài được trả lương cơ bản tương tự như người Việt Nam. Mức lương cơ bản thường phụ thuộc vào ngành nghề, vị trí công việc và kinh nghiệm của người lao động. Bên cạnh đó, mức lương và phúc lợi của người nước ngoài có thể được đàm phán và thỏa thuận theo chính sách của công ty hoặc tổ chức tuyển dụng. Thông thường, các công ty đa quốc gia hoặc các tổ chức quốc tế thường có chính sách lương và phúc lợi riêng cho người nước ngoài.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định thuế và các khoản phí khác liên quan đến lương. Công ty hoặc tổ chức tuyển dụng cần đảm bảo rằng việc trả lương cho người nước ngoài tuân thủ đúng quy định pháp luật và các quy định về thuế. Người nước ngoài thường nhận lương bằng tiền tệ địa phương (VND). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người nước ngoài có thể nhận lương bằng tiền tệ nước ngoài nếu có thỏa thuận đặc biệt hoặc làm việc trong môi trường đa quốc gia.
