Hồ sơ xin việc (Job application) hiện nay được sử dụng phổ biến khi chúng ta đi xin việc. Về cơ bản sơ xin việc thường tồn tại dưới hình thức hồ sơ bản cứng. Tuy nhiên trong điều kiện xã hội và công nghệ thông tin phát triển thì ngày nay hồ sơ xin việc còn tồn tại dưới hình thức trực tuyến giúp cho người dùng có thể tối ưu hóa được hiệu quả trong quá trình ứng tuyển việc làm.
Cần viết những giấy tờ nào trong hồ sơ xin việc?
Rất nhiều người khi chuẩn viết hồ sơ xin việc đều mong muốn tìm hiểu những yếu tố có trong chúng. Vậy, trong bộ hồ sơ xin việc cần viết những loại giấy tờ nào?
- Đơn xin việc (bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin việc có sẵn, đánh máy, hoặc viết tay. Hoặc trong bộ hồ sơ bản cứng được bán đã có sẵn mẫu đơn xin việc).
- Viết Sơ yếu lý lịch tự thuật được đóng dấu xác nhận đầy đủ bởi cơ quan có thẩm quyền/địa phương.
- CV xin việc nêu rõ các thông tin theo các mẫu có sẵn.
Ngoài những giấy tờ chính yếu đã được nêu ở trên thì còn có các yếu tố khác như là bằng cấp, tất cả những chứng chỉ liên quan tới công việc tuyển, Chứng minh thư photo có công chứng, sổ hộ khẩu photo có công chứng, ảnh chụp chân dung cỡ (3x4) hoặc là cỡ (4x6).
Cách viết CV trong hồ sơ xin việc
Khi viết tivi để đưa vào trong bộ hồ sơ xin việc thì các bạn cần phải lưu ý đưa vào đó một số thông tin chủ yếu gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ về mặt học vấn cũng như là các điểm mạnh điểm yếu của bản thân.
CV cần được tạo Bằng quốc một cách đơn giản và nếu bạn nào dành thời gian đầu tư cho hồ sơ của mình thì có thể sử dụng các phần mềm tạo tivi hoặc tại các mẫu CV xin việc trực tuyến về.
Tìm hiểu chi tiêt hơn qua bài viết: Cách viết CV xin việc ấn tượng nhất
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc và bìa hồ sơ xin việc
Nói về bộ hồ sơ xin việc thì hầu hết các bạn chỉ chú trọng tới những yếu tố Ở bên trong mà ít khi để ý tới hình thức bên ngoài!
Đó chính là cách mà chúng ta trình bày thông tin ở bên ngoài bìa hồ sơ để sao cho có thể tạo được ấn tượng một cách toàn diện hơn đối với nhà tuyển dụng.
Vậy thì làm thế nào để tạo ra được thông tin hoàn chỉnh trên bìa hồ sơ ứng tuyển? Sau đây là những thông tin giúp cho các bạn biết cách để có thể tạo ra được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh từ ngoài vào trong.
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật trong Hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch không thể nào thiếu trong hồ sơ xin việc. Trong mỗi bộ hồ sơ sẽ có mẫu sơ yếu lý lịch được đính kèm và các bạn ứng viên chỉ cần điền thông tin theo mẫu đã có sẵn.
Các bạn có viết sơ yếu lý lịch hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến về để có được những mẫu chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Bạn cần điền đầy đủ các thông tin có trong mẫu sơ yếu lý lịch để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nắm được rõ những thông tin cơ bản về cá nhân của bạn. Từ đó sẽ hiểu về bạn nhiều hơn.
Cách viết Đơn xin việc trong Hồ sơ xin việc
Bạn đã biết cách viết đơn xin việc chuẩn nhất chưa? Bất cứ bộ hồ sơ xin việc nào cũng không thể thiếu tờ đơn xin việc. Bạn có thể đưa vào hồ sơ của mình là đơn xin việc được viết bằng tay hoặc là tờ đơn được đánh máy với nhiều mẫu đơn trực tuyến được cung cấp hiện nay.
Những lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc làm
Hồ sơ xin việc thì khá là đơn giản tuy nhiên cần ở các bạn sự cẩn thận tỉ mỉ khi điền từng loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc cũng như là viết phần nội dung bìa hồ sơ sao cho tạo được sự ấn tượng và hài lòng từ phía nhà tuyển dụng.
Theo đó, các bạn cần tìm hiểu một số lưu ý quan trọng để quá trình viết hồ sơ xin việc trở nên dễ dàng hơn:
- Thứ nhất, tất cả những thông tin được điền trong các giấy tờ của bộ hồ sơ đều cần phải mang tính chính xác và đầy đủ theo yêu cầu. Các bạn không nên đưa vào đó những thông tin giả mạo hoặc là sai lệch về chính bản thân mình.
- Thứ hai, bạn cần phải chọn lọc ngôn ngữ và câu văn ngắn gọn, cách thức diễn đạt ý dễ hiểu và Súc tích.
- Thứ ba, bạn cần phải kiểm tra thật kỹ về lỗi chính tả trong quá trình điền thông tin. Tưởng chừng đây là một lỗi cơ bản và rất nhỏ nhưng thực tế mức độ nghiêm trọng là rất lớn nếu các bạn mắc phải.
- Thứ tư, trước khi gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng thì các bạn nên kiểm tra lại nhiều lần các giấy tờ bên trong và thông tin được tiền ở trong những giấy tờ đó. Thậm chí, các bạn có thể nhờ thêm người thân và bạn bè của mình kiểm tra và đọc lại các thông tin mà bạn biết trong hồ sơ để chắc chắn rằng bạn không mắc các lỗi sai ngứa ngẩn khiến Bị rớt điểm trầm trọng.
Như vậy, cách viết hồ sơ xin việc khá là đơn giản nhưng lại không hề dễ dàng nếu như các bạn không cẩn trọng trong từng quá trình thực hiện. Với bài chia sẻ chi tiết về cách viết hồ sơ của Vieclam123, hy vọng các bạn đã có cho mình những giải pháp tuyệt vời khi chuẩn bị hồ sơ để ứng tuyển việc làm
Hồ sơ xin việc gồm những gì thì đầy đủ? Cách sắp xếp hồ sơ xin việc như thế nào sẽ đủ để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đây không chỉ là băn khoăn của các bạn sinh viên mới ra trường hay những người lần đầu xin việc mà ngay cả người đã có kinh nghiệm cũng đầy lo lắng. Hãy cùng Chefjob.vn tổng hợp bí quyết từ chuyên gia Nhân sự nhé.
Muốn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ đầu, ứng viên cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chỉn chu từ nội dung lẫn hình thức. Cách sắp xếp hồ sơ xin việc khoa học, hợp lý sẽ tác động mạnh mẽ đến quyết định của doanh nghiệp.
CV là một trong những phần quan trọng trong hồ sơ xin việc – Ảnh: Internet
CV (Curriculum Vitae) là phần cực kỳ quan trọng đối với ứng viên trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Dựa vào mẫu CV xin việc, nhà tuyển dụng sẽ biết được quá trình học tập, làm việc, kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng khác ở ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Sau đó đưa ra quyết định đây có phải là nhân sự phù hợp mà họ đang tìm kiếm.
CV được xem là công cụ quảng cáo bản thân hiệu quả nhất cho ứng viên. Chính vì thế, đừng chỉ tăm tắp làm theo các mẫu CV có sẵn, bạn hãy thử sáng tạo theo cách riêng. Tất nhiên bạn cần biết cách viết thông tin trong CV như : Thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, điểm mạnh – điểm yếu… sao cho thu hút.
Ứng viên có thể tự viết tay hoặc điền vào mẫu đơn xin việc online và thiết kế đơn xin việc sao cho hấp dẫn nhất. Nếu bạn là người có chữ viết đẹp hoặc ứng tuyển vào các vị trí liên quan nhiều đến việc ghi chú, hóa đơn, chứng từ… thì đơn xin việc viết tay sẽ làm nhà tuyển dụng ấn tượng hơn.
Download mẫu đơn xin việc tiếng Việt Download mẫu đơn xin việc tiếng Anh (cover letter) Giám sát nhà hàng.
Thông thường, trong các bộ hồ sơ mua sẵn đã có kèm sơ yếu lý lịch để bạn điền thông tin vào. Nếu không, bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch từ các trang việc làm uy tín để điền sẵn vào, dán thêm ảnh và đi công chứng để nhận con dấu xác thực của địa phương. Xem bài viết: Cách Viết Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Tự Thuật để biết cách ghi sơ yếu lí lịch nhé
Mẫu sơ yếu lý lịch sẵn có giúp ứng viên dễ dàng cung cấp thông tin – Ảnh: Internet
Giấy khám sức khỏe giúp chứng thực tình trạng thể lực của bạn có đáp ứng được công việc hay không, từ đó tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể đến bệnh viện quận (huyện) để khám sức khỏe. Thêm một lưu ý cho bạn nữa là giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Để biết rõ hơn về những quy định cần có của giấy khám sức khỏe khi xin việc các bạn có thể tham khảo bài viết của chefjob: Giấy Khám Sức Khỏe Xin Việc – Người Lao Động Đã Biết Rõ Quy Định
Bằng cấp chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, ngoại ngữ, bằng tiếng anh cần phải được photo công chứng (không quá 6 tháng) rõ ràng giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về học vấn, kỹ năng bạn thể hiện trong CV vì đây là loại giấy chứng nhận được đối chiếu, xác nhận của nhà nước. Đối với bạn trẻ vừa tốt nghiệp hoặc mới hoàn thành khóa học chưa được cấp ngay chứng chỉ hoặc bằng thì có thể lấy bảng điểm thay thế. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị bản photo chứng minh thư để công chứng nữa nhé
Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
Dựa vào bảng mô tả công việc của doanh nghiệp, bạn tiến hành thu thập và sàng lọc toàn bộ thông tin cá nhân để trình bày trong hồ sơ xin việc. Bạn cần nắm rõ yêu cầu về thông tin, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn phù hợp cho vị trí ứng tuyển và đặc biệt là người tham chiếu trong hồ sơ xin việc
Rất ít nhà tuyển dụng có đủ thời gian để xem xét toàn bộ hồ sơ của bạn, vì vậy bạn cần “vẽ” điểm nhấn để tạo ấn tượng. Bạn nên tập trung vào đặc điểm nổi bật của bản thân và sáng tạo hồ sơ theo cách của riêng mình, đảm bảo đầy đủ thông tin mà vẫn không bị “lố”. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao ứng viên sử dụng số liệu, thành quả cụ thể, điều này làm hồ sơ xin việc của bạn có độ tin cậy cao và cũng đừng quên đính kèm ảnh hồ sơ xin việc để nhà tuyển dụng hình dung ứng viên rõ hơn nhé.
Trước khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn cũng cần kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để chắc chắn rằng mọi thứ đều hoàn chỉnh. Không nên dùng từ ngữ mang tính trừu tượng, ký hiệu đặc biệt; nên viết ngắn gọn, rõ ràng, súc tích…
Tạo điểm nhấn thu hút sự chú ý và kéo dài thời gian nhà tuyển dụng xem hồ sơ của bạn
Những câu hỏi như: “Hồ sơ xin việc như thế nào mới hoàn chỉnh?”, “Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?”… luôn khiến ứng viên “đau đầu”. Loại hồ sơ này có thể mua ở các hiệu sách, việc công chứng hồ sơ xin việc tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể linh hoạt áp dụng. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây, bạn sẽ hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và hấp dẫn, “tỏa sáng” trước nhà tuyển dụng, có ngay việc làm ưng ý.
Cách Viết Email Chuyên Nghiệp Khi Xin Việc Và Trao Đổi Công Việc
